Кейс: Главный бухгалтер увольняется. Что сделать, чтобы обезопасить себя от возможных негативных последствий «недобросовесной» работы в будущем.
Ситуация:
У главного бухгалтера заканчивался срок трудового контракта, наниматель уведомил надлежащим образом и предложил продолжить трудовые отношения, работник за неделю до истечения срока отказался.
За день до увольнения выяснилось, что за период своей работы в должности главного бухгалтера работник не добросовестно выполнял свои трудовые обязанности: не закрыл отчетные периоды, не сдал вовремя отчетность и т.п.
Итог: работник уволен в связи с истечением срока трудового контракта, а его работа так и осталась невыполненной, бремя нести ответственность «за недочеты работы» перешло к директору организации…
Вопрос: как нанимателю защитить себя от такой ситуации и как в дальнейшем избежать подобных случаев?
Варианты решения и возможные последствия:
Здесь надо сразу оговорить что, никаких особенностей увольнения бухгалтера в трудовом законодательстве РБ не предусматривается (трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь) хотя данный вопрос очень актуален и является злободневным.
Итак, как же нанимателю защитить себя от ошибок и недочетов «предыдущего бухгалтера»:
При увольнении главному бухгалтеру в обязательном порядке необходимо составлять акт приема-передачи дел для нанимателя
Передача дел с актом, определены в п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»:
- при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера организации, руководителя организации в случае, предусмотренном п. 2 ст. 7 Закона № 57-З.
- при передаче по договору ведения бухгалтерского учета и составления отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
Также, следует отметить, что Закон № 57-З не уточняет, что данный перечень случаев является ограничительным, это значит, что составление акта передачи дел возможно в т.ч. при увольнении бухгалтера.
Что необходимо зафиксировать в Акте приема-передачи дел:
В Акте передающей стороной будет главный бухгалтер, который увольняется, а принимающей стороной может быть либо новый главбух, либо директор организации. Все зависит от конкретных ситуаций.
В акте фиксируем следующее:
- Ф.И.О. главных бухгалтеров, принимающих и сдающих дела;
- наименования передаваемых первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, форм бухгалтерской, налоговой, статистической, иной отчетности, прочие необходимые сведения.
Акт должен содержать перечень принятых дел, книг, журналов, документов и др. При большом количестве передаваемых дел к акту приема-передачи дел надо оформить отдельным приложением перечень передаваемых документов по акту.
В интересах Нанимателя очень подробно описать передаваемые от бухгалтера документы с указанием наименования, даты, номера.
Акт составляется в 3 экземплярах, подписывается принимающей и передающей сторонами.
Что делать, если главный бухгалтер отказывается при увольнении передавать свои дела?
Законно ли не передавать дела и уйти с работы в последний день работы — формально да, НО!!! в такой ситуации надо страховаться ДИРЕКТОРУ и сделать все возможное, чтобы документально зафиксировать передачу дел, так как за организацию бухгалтерского учета отвечает директор, и главбух имеет право не выходить на работу после дня увольнения.
В случае, если главный бухгалтер отказывается передавать дела новому сотруднику либо директору, то последнему НЕОБХОДИМО этот отказ оформить документально.
В дальнейшем, при проверке организации к уволенному бухгалтеру за действие (бездействие), которым причинен ущерб нанимателю в период работы данного работника, может быть применена административная или уголовная ответственность, а чтобы доказать вину уволенного сотрудника необходимо предъявить проверяющим Акт приема-передачи дел с предыдущим сотрудником.
Из практики судебных дел: суд, рассматривая дела такой категории, исходит из того, что бухгалтер обязан доказать свою невиновность, отсутствие противоправности своего поведения в отчетном периоде проверки. А для этого необходимо доказать, что те действия, которые, по мнению проверяющих, привели к возникновению ущерба, не входят в должностные обязанности бухгалтера.
Так как в данном кейсе мы рассматриваем действия Нанимателя после увольнения, то в данном случае, речь пойдет о следующих видах ответственности:
- уголовная;
- гражданско-правовая;
- субсидиарная.
Уголовная ответственность
Эта форма ответственности главного бухгалтера применяется в соответствии с положениями статьи 243 УК РБ за преступления, связанные с уклонением от уплаты налогов, а также от исполнения возложенной на компанию функции налогового агента.
Уголовная ответственность наступает при крупном и особо крупном размере недоимки. Для привлечения главного бухгалтера нужно доказать факт его сознательных действий в собственных корыстных интересах. Не допускается ответственность бухгалтера в рамках уголовного права за нарушения, допущенные из-за непрофессионализма, недостаточного уровня квалификации, из-за ошибок.
Наиболее мягкой мерой будет штраф или лишение права занимать соответствующую должность. Кардинальная мера – это лишение свободы сроком до 7 лет, с последующим запретом занимать определенные должности.
Гражданско-правовая ответственность
Так как ответственность главного бухгалтера лежит за правильное исчисление, своевременную уплату всех видов обязательных платежей, нанесенный его действиями ущерб может подлежать взысканию в рамках гражданско-правового иска. Как правило, иски подаются налоговой службой в отношении главного бухгалтера, наряду с директором и другими руководящими сотрудниками организации, которые уже были привлечены за неуплату к уголовной ответственности. В иске фигурирует требование возместить вред, который был нанесен бюджету в виде неуплаченных налогов в том числе и за период в котором работал уволенный главный бухгалтер.
Важно: ответственность главного бухгалтера наступает в соответствии со статьей 372 Гражданского кодекса Республики Беларусь для лиц, не исполнивших, либо выполнивших свои обязательства ненадлежащим образом. В этом случае, уже бывшему главному бухгалтеру придется «свою непричастность».
Субсидиарная ответственность
Главный бухгалтер может привлекаться к субсидиарной ответственности по долгам организации перед внешними кредиторами в рамках процедуры банкротства. Если имущества компании недостаточно для погашения задолженности, то ее оставшуюся часть можно взыскать с директора и других должностных лиц, в том числе и с главного бухгалтера на основании Закона № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
Условия привлечения к ответственности:
!!! Кредиторами должен быть доказан факт нанесения их интересам ущерба.
На практике, привлечь главного бухгалтера к этой форме ответственности достаточно сложно. Для этого кредиторам необходимо предъявить убедительные доказательства его прямой вины к неплатежеспособности организации-должника.
Иногда, главный бухгалтер может нести субсидиарную ответственность и вне рамок банкротства. Этот прием использует налоговая при подозрениях, что ответственные должностные лица компании-неплательщика предпринимают действия по сокрытию ее имущества. Налоговики должны доказать, что компания используется ее учредителями и руководством только как средство для осуществления недобросовестной деятельности. Ответственность в этом случае может распространяться только на сумму недоимки и начисленной пени.