Практически для всех очевидна важность бухгалтерского и налогового учета, все признают необходимость правильного оформления отношений с сотрудниками, т.е. наличие кадрового учета, но не все даже знают о существовании воинского учета, который должен быть налажен практически в любой компании, в которой работают мужчины и медики. Давайте разбираться.
Воинский учет: когда и кому его необходимо вести?
Воинский учет — государственная система учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов (абз. 15 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 N 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее — Закон о воинской обязанности).
Его обязаны вести все организации независимо от форм собственности.
Кто такие призывники и военнообязанные?
Воинскому учету в организации подлежат призывники и военнообязанные.
Призывники — граждане мужского пола, приписанные к призывному участку. Первоначальный прием на воинский учет происходит в год достижения мужчинами 16-летнего возраста и осуществляется путем приписки их к призывным участкам. Этот статус за молодыми людьми сохраняется до их призыва на срочную либо альтернативную службу.
Военнообязанные — граждане, состоящие в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или других воинских формирований. Подробнее о том, кто относится к военнообязанным смотрите тут.
В компаниях Беларуси чаще всего трудятся военнообязанные – это практически все мужчины, но не стоит забывать и про военнообязанных девушек, имеющих военно-учетную специальность (врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и фармацевтический персонал).
Что нужно контролировать
при найме сотрудников на работу
- Проверить у призывников и военнообязанных документы воинского учета. Соответственно для призывников это удостоверения призывников, для военнообязанных — военные билеты
- Установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете по месту жительства.
- Завести на каждого работника, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, личную карточку воинского учета, являющуюся документом основного учета призывников и военнообязанных в организации.
- Сообщить в срок 1 месяц в военные комиссариаты (обособленные подразделения) районов (городов) о каждом призывнике и военнообязанном, принятом на работу.
в процессе работы
- Осуществлять учет изменений, касающихся семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, должности (специальности) и места жительства граждан, подлежащих воинскому учету. Данная информация в недельный срок предоставляется в военкомат!
- Ежегодно сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в удостоверениях призывников и военных билетах, а также представлять эти карточки по требованию для сверки с учетными данными военкоматов районов.
- По требованию военкомата оповещать работников, состоящих на воинском учете, о вызовах в военкомат, а также обеспечивать им возможность своевременной явки по повесткам в военкоматы.
- Направлять по запросам военного комиссара военкомата района сведения о численности работников организаций (призывников и военнообязанных), в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и военного времени.
при увольнении сотрудников?
- Внести запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного и передать ее в архив.
- Сообщить об увольнении таких работников в срок 1 месяц в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства работников.
ВАЖНО! В организации необходимо вести персонально-первичный воинский учет граждан по личным карточкам, на основании которых формируется картотека военнообязанных, которая состоит из нескольких разделов:
- личные карточки на офицеров запаса;
- личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса;
- призывники;
- военнообязанные, имеющие мобилизационные предписания;
- военные карточки на лиц женского пола.
Как организовать воинский учет в компании?
Для ведения воинского учета в организации нужно назначить ответственное лицо — сотрудника организации. В небольшой компании выполнение обязанностей ответственного за ведение воинского учета и бронирование военнообязанных могут совмещать специалист по кадрам, юрисконсульт, секретарь, а иногда даже и бухгалтер. Важно, чтобы совмещение должностей было оформлено соответствующим образом: на случай, если пришла проверка, обнаружила нарушения, и нужно искать виноватого. Не менее важно, чтобы сотрудник обладал необходимыми званиями для постановки и ведения учета.
Также задачи по ведению воинского учета могут быть переданы аутсорсинговой компании, ведущей кадровый учет организации, что сэкономит время и силы штатных сотрудников и не будет отвлекать их от бизнеса.
Воинский учет ведется в организации с момента ее создания (при наличии военнообязанных сотрудников), а перед началом очередного календарного года необходимо разрабатывать и вести план работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных.
Если компания существует давно, но до воинского учета дело не дошло, его можно наладить в текущем моменте либо восстановить, если есть пробелы. Этим охотно занимаются юридические компании, ведущие кадровый учет на аутсорсинге, либо придется найти специалистов среди своих сотрудников, с возложением на них дополнительных обязанностей. В первом случае гарантий правильной постановки воинского учета и отсутствия замечаний у проверяющих будет больше, чем во втором.
Отметим, что постановка воинского трудоемка занимает немало времени: в процессе работы необходимо связываться от отправлять отчеты во все военкоматы, к которым относятся ваши сотрудники. С адресами и телефонами военкоматов можно ознакомиться в специальном разделе на сайте Министерства обороны Республики Беларусь: http://www.mil.by/ru/virtual_recruitment/recruitment_offices/.
Что будет, если не вести воинский учет и нарушать закон?
Организация и работники несут административную ответственность за:
- неисполнение военно-транспортной обязанности;
- неявку в военный комиссариат;
- непредставление в военный комиссариат списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
- неоповещение допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военный комиссариат;
- несвоевременное представление документов, необходимых для ведения первичного учета призывников и военнообязанных;
- нарушение правил воинского учета.
Организация и работники несут уголовную ответственность за уклонение:
- от мероприятий призыва по мобилизации;
- от мероприятий призыва на воинскую службу;
- резервиста или военнообязанного от явки на сборы (занятия);
- призывника или военнообязанного от воинского учета.
Информация к размышлению
На основании п.20 ст.3.30 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях при выявлении нарушений в организации и ведении воинского учета военнообязанных должностные лица военных комиссариатов районов (городов) наделены полномочиями на составление протоколов об административных правонарушениях и подготовку дел об административных правонарушениях к рассмотрению.
Руководители и другие должностные лица, ответственные за военно – учетную работу в организациях, за невыполнение обязанностей по воинскому учету несут ответственность, установленную Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее КоАП).
- непредставление в установленный срок в военкомат списков граждан, принятых и уволенных, предусмотрен штраф в размере от 2 до 4 базовых величин. При повторном нарушении — штраф от 4 до 6 базовых величин (ст. 25.2 КоАП);
- умышленное неоповещение допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военкомат либо воспрепятствование их явке на сборные пункты или призывные участки — штраф в размере от 2 до 4 базовых величин, за повторное нарушение — штраф от 2 до 8 базовых величин (ст. 25.3 КоАП);
- нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету — штраф от 4 до 5 базовых величин (ч. 2 ст. 25.8 КоАП).
К ответственности за неисполнение обязанностей по воинскому учету также могут быть привлечены и работники.
Уклонение призывника или военнообязанного от воинского учёта –наказывается штрафом или арестом на срок до трёх месяцев (ст.437 УК РБ).