Кадровый учет 24/7

Из нашей практики: в 90% случаях аудит кадрового учета заканчивается восстановлением.

Первая причина: кадровый учет ведется частично или не ведется вовсе из-за нехватки свободных рук и бюджета.

Вторая причина: руководитель компании не видит рисков в отсутствии кадрового учета, поэтому не контролирует процесс.

Какие риски видим мы?

Первый риск: обязанность нанимателя выплатить работнику возмещение в случае трудового спора
Пример из практики: при отсутствии кадрового учета часто увольнение сотрудника признается незаконным. В этом случае работодатель вынужден восстановить сотрудника или выплатить ему возмещение в размере 10-ратного среднемесячного заработка.

Второй риск: кадровые проблемы могут накапливаться годами (нет договоров, штатных расписаний, должностных инструкций и т.п.), но выстреливают в самый неожиданный момент и обходятся очень дорого.
Пример из практики: наниматель принял сотрудника на место декретницы по контракту и не оформил его продление по истечении срока. Сотрудник продолжал работать и контракт преобразовался в бессрочный трудовой договор. Перед выходом на работу декретницы, сотрудник согласился уволиться по соглашению сторон … с выплатой зарплаты за 2 месяца. В итоге затраты нанимателя на решение проблемы составили 5400 долларов США с учетом налогов.

Что произошло? Секретарь, которая вела кадровый учет, не разобралась, что в этом случае стоило заключить вместо контракта трудовой договор на время отсутствия основного работника, а затем вовремя не подготовила документы для продления контракта.

Что мы предлагаем

1. Провести экспресс-аудит кадров и выявить потенциальные риски для компании.
2. Привести кадровый учет в порядок, т.е. восстановить ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и нуждами компании, устранив таим образом риски.
3. Стоимость восстановления зависит от:
   • Результата экспресс-аудита
   • Сферы деятельности компании
   • Количества сотрудников
   • Периода, за который необходимо восстанавливать документы