- У нас кадровый учет ведут только юристы, поэтому трудовые споры Вам не страшны
- Мы работаем удаленно, но при необходимости приедем к Вам
- Предлагаем, как разовые услуги, так и абонентское обслуживание
Абонентское обслуживание, аудит, восстановление учета, консультации
Почему кадровый учет важен?
- Кадры, как и бухгалтерия — объект контроля проверяющих органов
- Риск проиграть трудовой спор при отсутствии учета равен 100%
Что мы предлагаем?
- Постановку кадрового учета в новой компании — быстро и правильно
- Экспресс-аудит — для выявления рисков
- Восстановление кадрового учета — для наведения порядка и устранения рисков
- Ведение кадрового учета на аутсорсинге — для экономии и оптимизации нагрузки на других сотрудников
Как мы работаем?
Что мы делаем: оформляем прием и увольнение сотрудников, ведем личные дела, оформляем отпуска, трудовые книжки, создаем внутренние положения и политики, ведем воинский учет, ставим систему управления охраной труда, консультируем.
Как мы делаем: мы можем оказывать как разовые, так и систематические услуги. Удаленно или с посещением офиса клиента, один или несколько раз в неделю — зависит от объема работы.
Что для нас важно: мы заботимся о конфиденциальности данных наших клиентов, бережно храним всю попадающую к нам информацию, подписываем при необходимости соглашения о неразглашении данных.
Восстановление кадрового учета
Из нашей практики: в 90% случаях аудит кадрового учета заканчивается восстановлением.
Первая причина: кадровый учет ведется частично или не ведется вовсе из-за нехватки свободных рук и бюджета.
Вторая причина: руководитель компании не видит рисков в отсутствии кадрового учета, поэтому не контролирует процесс.
Какие риски видим мы?
Первый риск: обязанность нанимателя выплатить работнику возмещение в случае трудового спора
Пример из практики: при отсутствии кадрового учета часто увольнение сотрудника признается незаконным. В этом случае работодатель вынужден восстановить сотрудника или выплатить ему возмещение в размере 10-ратного среднемесячного заработка.
Второй риск: кадровые проблемы могут накапливаться годами (нет договоров, штатных расписаний, должностных инструкций и т.п.), но выстреливают в самый неожиданный момент и обходятся очень дорого.
Пример из практики: наниматель принял сотрудника на место декретницы по контракту и не оформил его продление по истечении срока. Сотрудник продолжал работать и контракт преобразовался в бессрочный трудовой договор. Перед выходом на работу декретницы, сотрудник согласился уволиться по соглашению сторон … с выплатой зарплаты за 2 месяца. В итоге затраты нанимателя на решение проблемы составили 5400 долларов США с учетом налогов.
Что произошло? Секретарь, которая вела кадровый учет, не разобралась, что в этом случае стоило заключить вместо контракта трудовой договор на время отсутствия основного работника, а затем вовремя не подготовила документы для продления контракта.
Что мы предлагаем
- Провести экспресс-аудит кадров и выявить потенциальные риски для компании.
- Привести кадровый учет в порядок, т.е. восстановить ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и нуждами компании, устранив таим образом риски.
- Стоимость восстановления зависит от:
- Результата экспресс-аудита
- Сферы деятельности компании
- Количества сотрудников
- Периода, за который необходимо восстанавливать документы