Не секрет, что многие белорусы имеют бизнес в Польше. Чаще всего при создании юридического лица и наши соотечественники, и сами поляки выбирают организационно-правовую форму, которая называется Spolka z o.o, или, как говорится попросту «спулка». И это аналог нашего ООО – общества с ограниченной ответственностью.
Также как и в Беларуси, эта форма наиболее удобна при регистрации и дальнейшей деятельности. Но в отличие от Беларуси, в Польше ООО несет законодательно установленные обязанности по составлению, утверждению и опубликованию своей годовой отчётности.
Хозяйственное общество в Польше должно ежегодно регистрировать ряд отчетов и размещать их в Национальном судебном реестре субъектов предпринимательства.
При этом, речь идет не только о финансовой отчетности, но и об отчете органа управления о деятельности общества.
Такая практика способствует прозрачности ведения бизнеса, а также помогает оценить финансовое состояние субъекта. Доступность этой информации способствует тому, что контрагенты могут проанализировать общие показатели экономического благополучия партнера.
Польское ООО обязано:
- подготовить годовую финансовую отчетность, а также отчет о деятельности общества,
- утвердить отчетность и отчет на очередном собрании участников,
- представить отчетность общества в Национальный судебный реестр.
Финансовая отчётность ООО должна быть подготовлена в течение 90 дней с момента окончания финансового года. Если его расчетный период соответствует календарному, то срок подготовки отчета – 31 марта.
Помимо финансового отчета, Закон о бухгалтерском учете РП также требует от ООО подготовить отчета о деятельности компании. Он должен включать важную информацию об активах и финансовом положении компании, основные результаты и оценку эффективности деятельности, содержать информацию о факторах экономического риска.
В частности, такой отчет должен включать информацию:
- события, существенно влияющие на деятельность общества, произошедшие в течение финансового года и после его окончания — до даты утверждения финансовой отчетности,
- ожидаемое развитие общества компании,
- основные достижения в развитии деятельности,
- текущее и ожидаемое финансовое положение,
- филиалы и производства, принадлежащие обществу,
- финансовые инструменты, цели и методы управления финансовыми рисками.
За подготовку отчета о деятельности общества несет ответственность правление.
Годовая финансовая отчетность должна быть утверждена очередным собранием участников не позднее 6 месяцев со дня окончания отчетного периода, то есть до 30 июня, если отчетный период совпадает с календарным годом.
Годовая отчетность направляется в Национальный судебный реестр с приложением копий решений общего собрания об:
- утверждении годового финансового отчета,
- утверждении отчета правления о деятельности общества,
- о распределении прибыли или покрытие убытков за финансовый год.
Срок направления отчетности в Национальный судебный реестр — 15 дней с даты ее утверждения очередным собранием участников.
Последствия непредоставления отчетов (финансового и о деятельности общества) на территории Польши
Члены правления или ликвидаторы, которые не обеспечили подготовку финансовой отчетности, могут быть привлечены к ответственности (в том числе уголовной).
Непредставление финансового отчета и других финансовых документов в регистрационный суд может повлечь за собой ощутимые санкции.
Суд вправе начать процедуру понуждения общества к предоставлению отчетов. В случае неисполнения требования суда в 7-дневный срок суд определит размер штрафа, который зависит от того первично ли нарушение, а также исходя из иных, оцениваемых судом обстоятельств (первичный штраф в размере 1000 злотых, а максимальный однократный штраф — 15000 злотых).
В качестве крайней меры суд может возбудить процедуру прекращения деятельности субъекта хозяйствования и исключения его из реестра без проведения процедуры ликвидации. Применяется она при неоднократности нарушения требования о представлении отчетов, за два отчетных периода (два года).
Если общество устранит допущенное нарушение обязанности по представлению отчетности и документов, то санкции не применяются.